电子发票如何导出PDF并发送给他人?
电子发票是一种数字化的票据形式,相比传统纸质发票更方便、快捷、环保。随着电子发票的普及,很多人在使用电子发票的过程中遇到了将其导出为PDF并发送给他人的需求。本文将为您介绍如何在不同平台上导出电子发票为PDF,并给予一些实用的发送方法。
1. 电子发票导出PDF的方法
无论是在手机端还是电脑端,导出电子发票为PDF的方法都有许多种。下面将分别介绍在手机端和电脑端的导出方法。
1.1 手机端导出PDF
对于使用手机的用户来说,导出电子发票为PDF也是非常简单的。
步骤如下:
- 打开电子发票的应用或者网页。
- 找到需要导出的电子发票。
- 点击发票页面上的分享或导出按钮。
- 选择导出为PDF的选项。
- 等待系统将电子发票导出为PDF格式。
- 保存PDF文件到手机本地或者云盘。
1.2 电脑端导出PDF
对于使用电脑的用户来说,导出电子发票为PDF也有多种方法可选。
以下是常见的途径:
- 使用电子发票提供的导出功能:登录电子发票的网页或者客户端,在发票页面上找到导出为PDF的选项,点击即可将发票导出为PDF格式。
- 使用截图工具:将电子发票的页面截图,并使用截图工具将截图另存为PDF文件。
- 使用PDF转换工具:将电子发票的页面保存为HTML文件,然后使用PDF转换工具将HTML文件转换为PDF格式。
2. 如何发送导出的电子发票PDF
当您将电子发票导出为PDF后,接下来就可以将其发送给他人了。下面介绍几种常用的发送方法。
2.1 电子邮件
将导出的电子发票PDF作为附件发送到对方的电子邮箱中,是最常见、最方便的发送方式之一。
步骤如下:
- 打开您常用的邮件客户端,创建一封新邮件。
- 在收件人栏中输入对方的电子邮箱地址。
- 点击附件按钮,选择导出的电子发票PDF文件。
- 填写邮件主题和正文,最后点击发送即可。
2.2 在线文档共享服务
使用在线文档共享服务(如Google Drive、Dropbox等)来分享电子发票PDF也非常方便。
步骤如下:
- 打开您常用的在线文档共享服务网站。
- 上传导出的电子发票PDF文件到您的帐户中。
- 选择共享选项,并输入对方的电子邮箱地址。
- 设置权限(如只读或编辑权限)。
- 点击共享按钮,系统将会自动发送一封邮件通知对方。
2.3 即时通讯工具
如果您和对方使用同一款即时通讯工具(如微信、QQ、Skype等),也可以通过发送文件的方式分享电子发票PDF。
步骤如下:
- 打开即时通讯工具,并找到与对方的聊天窗口。
- 点击发送文件的按钮(通常是一个附加文件的图标)。
- 选择导出的电子发票PDF文件,并发送给对方。
3. 总结
通过以上的方法,您可以轻松地将电子发票导出为PDF并发送给他人。无论是在手机端还是电脑端,都可以找到适合的导出和发送方式。希望本文对您有所帮助。
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